.jpg)
A flottakezelés belső menedzselése számos rejtett költséggel jár, amelyek gyakran alulbecsült tényezők a vállalatok számára. Ezek a kiadások gyorsan felhalmozódhatnak, és jelentős hatással lehetnek a cég pénzügyi helyzetére.
Egy vállalat életében az alkalmazottak után a cégautó flotta fenntartása a második legnagyobb költség. A jelenlegi helyzetben ezért érdemes alaposan körüljárni a beszerzés és az üzemeltetés témakörét, mielőtt cégtulajdonosként felelős döntést hoznánk.Magyarországon jellemzően vagy magántulajdonban vannak a cégautók, vagy pedig valamilyen finanszírozási formát választanak a cégvezetők a beszerzéshez.
Az operatív lízing avagy tartós bérlet vonzó megoldásként jelenik meg, mivel jelentős költségcsökkentést és működési hatékonyság javulást kínál. Cikkünkben bemutatjuk a flottakezeléssel kapcsolatos néhány rejtett költséget, továbbá hogyan enyhítheti ezeket az operatív lízing kontsrukció, csökkentve a pénzügyi és adminisztratív terheket.
Ez a fajta céges autó finanszírozás egy havi bérleti díj keretén belül megkönnyítheti vállalkozása működését. Nem csak autót adunk, hanem teljes körű szolgáltatást is az Ön igényeinek megfelelően.
.jpg)
A flottakarbantartás belső menedzselése számos különböző szervizzel való koordinálást igényel, amelyek eltérő árakat és szolgáltatási színvonalat kínálnak a vállalkozások számára.
Ez következetlenséghez és a költségek növekedéséhez vezethet, különösen akkor, ha a flottát több régióra osztják el.
Az előzetes ajánlatok ellenőrzésének és a számlák kezelésének adminisztratív terhei tovább bonyolítják a helyzetet, és figyelmetlenségből előfordulhatnak akár olyan eltérések, amelyek növelhetik a költségeket.
Az operatív lízing leegyszerűsíti ezeket a kihívásokat, mivel előre megkötött szerződésekkel dolgozik a szolgáltatókkal. Ezek a megállapodások biztosítják az egységes szolgáltatási költségeket és színvonalat, függetlenül a jármű helyétől, fix havi díjon.
Emellett az operatív lízing cégek szakértői csapatokat alkalmaznak, hogy figyelemmel kísérjék a vállalkozásokat kiszolgáló szerviz színvonalat és a megfelelőséget, biztosítva, hogy minden jármű megfelelő karbantartásban részesüljön.
Elemzéseink alapján ez a komplex menedzsment segít a vállalatoknak átlagosan 25%-os megtakarítást elérni a karbantartási költségeken a belső kezeléshez képest.
A javítások illetve a szolgáltatás minőségének javítása érdekében a Business Lease Hungary Kft. mind Budapesten, mind vidéken egy kiemelt karosszériajavító partneri hálózat kialakításán dolgozik.
A gumik megfelelő időpontban történő cseréje és a megfelelő márka kiválasztása bonyolult döntés lehet, amely befolyásolja mind a biztonságot, mind a költségvetést.
Megfelelő szakértelem nélkül a flottakezelők túl korán vagy túl későn cserélhetnek gumit, ami felesleges költségeket vagy biztonsági kockázatokat eredményezhet.
A prémium és közepes kategóriájú márkák közötti döntés újabb bonyolult tényező, amely hosszú távon befolyásolja a költségeket és a jármű teljesítményét.
Az operatív lízingnél a gumik kezelése optimalizált nyomon követési és elemzési rendszerek segítségével történik, amelyek figyelik a gumik kopását és teljesítményét.
A lízingcégek adatvezérelt döntéseket hozhatnak a legjobb időpontok meghatározásában a gumi cserére, valamint a legmegfelelőbb márkák kiválasztásában, amelyek a költséghatékonyságot és a teljesítményt egyaránt figyelembe veszik.
Ez a stratégiai megközelítés nemcsak pénzt takarít meg, hanem biztosítja a vezetők optimális biztonságát is.
A szélvédők vagy lökhárítók javításáról vagy cseréjéről hozott döntések gyakran felesleges cseréhez vagy elhalasztott javításhoz vezethetnek, ami növeli a költségeket.
Továbbá a belső flottakezelők nem mindig rendelkeznek azzal a szakértelemmel, hogy meghozzák a legköltséghatékonyabb döntést, ami hosszú távon a jármű integritásának veszélyeztetéséhez vezethet.
Az operatív lízing szolgáltatók szakértelemmel és bevált protokollokkal rendelkeznek a kisebb sérülések kezelésére. Minden helyzetet értékelnek, hogy a legköltséghatékonyabb megoldást találják, például egyszerű javítást végeznek a teljes csere helyett.
Ez nemcsak költségeket takarít meg, hanem fenntartja a jármű állapotát is, ami kulcsfontosságú a biztonság és az újraértékesítés szempontjából.
.jpg)
A nem megfelelő biztosítási franchise kiválasztása magasabb költségeket eredményezhet baleset vagy káresemény esetén. A belső flottakezelők nem mindig rendelkeznek a megfelelő szakértelemmel a legelőnyösebb biztosítási konstrukciók kiválasztásában, ami magasabb díjakhoz és önrészhez vezethet.
A lízingcégek rendelkeznek a szükséges szakértelemmel a biztosítási piacok kezelésében, és képesek kiválasztani a legjobb biztosítást, amely költséghatékony díjakat és megfelelő fedezetet biztosít.
Az egyes járművek és vezetők speciális igényeihez igazított biztosítási lehetőségeket kínálnak, így minden flottaműveletet védve a váratlan költségektől.
A agresszív vezetési szokások nemcsak a fogyasztást növelik, hanem felgyorsítják a járművek kopását is, így gyakori javításokat és alkatrészcseréket igényelnek, például fékbetétek és gumik esetén.
Továbbá a balesetek megnövekedett kockázata magasabb biztosítási díjakat eredményezhet, és jelentős pénzügyi veszteségeket okozhat.
Az operatív lízingcégek gyakran kínálnak vezetői tréning programokat, amelyek a biztonságos, defenzív vezetési technikákra összpontosítanak. Ezek a programok segítenek csökkenteni a balesetek gyakoriságát, alacsonyabb biztosítási kártérítéseket eredményeznek, és meghosszabbítják a járművek alkatrészeinek élettartamát, továbbá az üzemanyag költségeket is csökkentheti.
A vezetői képzésbe való befektetéssel a lízingcégek segítenek jelentősen csökkenteni a flottakezelés költségeit.
A garancia teljes kihasználása érdekében szigorúan be kell tartani a gyártó karbantartási ütemezését, ami nagy flották esetén nehézkes lehet. A karbantartások elmulasztása garancia érvénytelenséget eredményezhet, ami jelentős javítási költségeket vonhat maga után.
A lízingcégek biztosítják, hogy minden jármű a szükséges karbantartási ütemezés szerint végezze el a szükséges szervizeket a garancia fenntartása érdekében.
Ezen ütemezések professzionális kezelése elkerüli a figyelmetlenség miatti garancia elvesztését, biztosítva, hogy minden, garancia alá tartozó javítás költségmentes legyen.
A használt flottajárművek értékesítése jelentős idő- és erőfeszítést igényel, amely elvonhatja a figyelmet az alapvető üzleti feladatoktól. Továbbá, megfelelő piaci ismeretek nélkül a járművek alacsonyabb áron kerülhetnek eladásra, pénzügyi veszteséget okozva.
Az operatív lízing szolgáltatók kezelik a jármű teljes életciklusát, beleértve az értékesítést is a lízing időszak végén. Piaci szakértelmükkel meghatározzák az optimális értékesítési időpontokat és árakat, maximalizálva a befektetés megtérülését és eltüntetve az adminisztratív terheket a vállalatok számára.
A Business Lease célja bevezetni és megismertetni Magyarországon a Cars&Care Driven by Business Lease márkát. A Cars&Care a Business Lease új üzletágát képviseli, amelynek keretében a cég a lízingszerződés lejárta után visszaérkezett 3-4 éves flottaautókat értékesíti.A márka és a szolgáltatás széles körben ismertté tételét és népszerűségét szolgálja a Business Lease új, Budaörsön megnyílt telephelye. Itt várja azokat a leendő ügyfeleket, akik jó állapotú, megfelelően szervizelt, kiváló minőségű használta autót keresnek.
A flottakezelés adminisztratív feladatai—mint a karbantartás nyomon követése, biztosítások kezelése, bírságok fizetése és a regisztrációk intézése—terhesek és elvonják a figyelmet az alapvető üzleti tevékenységektől. Ez gyakran dedikált munkatársakat és erőforrásokat igényel, növelve a működési költségeket.
A flottakezelést operatív lízingcégekre bízva minden adminisztratív feladatot szakértők végeznek el, akik tapasztaltak a hatékony flottamenedzsmentben.
Ez felszabadítja a vállalatok belső erőforrásait, és lehetővé teszi számukra, hogy inkább stratégiai kezdeményezésekre koncentráljanak, nem pedig rutinszerű adminisztratív feladatokra.
Ezeknek a területeknek a kibővítésével világosan látható, hogyan segít az operatív lízing nemcsak költségeket megtakarítani, hanem működési hatékonyságot is növelni, így vonzó megoldásként jelenik meg azok számára, akik szeretnék egyszerűsíteni flottakezelésüket.
Az operatív lízing nemcsak a flottakezelés pénzügyi aspektusait optimalizálja, hanem javítja a működési hatékonyságot is. A flottakezelés kiszervezésével a vállalatok nagyobb figyelmet tudnak fordítani alaptevékenységeikre, biztosítva, hogy flottájuk szakértő kezekben van, így jobb pénzügyi helyzetet és megbízhatóbb szolgáltatásokat érhetnek el.
Bár az operatív lízing nem jelent minden problémára megoldást, segíthet a flottaműveletek egyszerűsítésében, és optimalizálja az erőforrások elosztását, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy jobban koncentráljanak alaptevékenységeikre, és kevésbé a flottakezelés bonyolultságára.
Az operatív lízing / tartós bérlet, mint optimális megoldás a vállalkozások számára, figyelembevéve a pénzügyi előnyöket, a működési hatékonyságot és a releváns jogi szempontokat a magyar jog alapján.
Az operatív lízing járművek bérlését jelenti egy meghatározott időre, a bérlet végén pedig a lízingbevevő visszaadja a járművet. Ez a módszer karbantartást, biztosítást és egyéb szolgáltatásokat is tartalmaz, így vonzó lehetőség a vállalatok számára.
Operatív lízing (vagy más néven tartós bérlet) során a lízingbeadó a lízingbe vevő igényeinek megfelelő gépjárművet beszerzi és a lízingbe vevőnek, havi lízingdíj fizetés ellenében határozott idejű használatra átengedi. Ez a lízing futamidő legtöbbször 36 vagy 48 hónap.) A futamidő végével az autó tulajdonosa a lízingcég marad. Az operatív lízingnek számos előnye van a saját tulajdonú cégautó vagy egyéb konstrukciókkal szemben.
A pénzügyi lízing végén az ügyfél tulajdonjogot szerezhet. Egyszerűen fogalmazva: a pénzügyi lízing esetében eszközbeszerzésről beszélünk. Ebből a haszonból ki tudjuk fizetni magát az eszközt, ezért is előnyös bizonyos vállalkozásoknak.
Zárt végű pénzügyi lízing esetében a lízingtárgy a vállalkozás tulajdonába kerül, nyílt végű pénzügyi lízing esetében pedig a futamidő lejártával eldöntheti a vállalkozó, hogy tulajdonjogot szerez, visszaadja a tárgyat vagy pedig egy harmadik személy kapja meg, akit kijelöl. Alapvetően fajtától függetlenül a teljes vételárat meg kell finanszírozni és törleszteni. Ez a módszer lehetővé teszi az értékcsökkenés elszámolását és az adókedvezményeket.
A havi bérleti díj 100%-ban költségként leírható. A cégautó adót a lízingdít tartalmazza.
TERVEZHETŐ - A havi lízingdíj nem változik, és fix kamatozású, így pontosan tervezhetőek a havi kiadások.
KISZÁMÍTHATÓ - A lízing futamidő lejártával nincsenek nem várt költségek. A maradványérték (az autó piaci értéke a futamidő végén) fix és rögzített. A piaci árváltozásból származó különbség kockázatát a lízingcég viseli.
MINIMÁLIS BERUHÁZÁS – A cash flow kezelése állandó kihívás a vállalkozások számára. Az operatív lízingnél beruházás nélkül Öné lehet a cégautó. A lízingdíj a cégautó ára és a maradványérték közötti különbözetből kalkulálódik. A saját tulajdonban lévú cégautóhoz képest a megtakarítás elérheti a 20-35%-ot is. Autó mellett kisbuszt vagy kisteherautót is tudunk ajánlani operatív lízing konstrukcióban.
FORRÁSKÍMÉLŐ - A forráshiánnyal küzdő gazdasági társaságok pénze nincs a gépkocsiban lekötve. A beruházás a lízingcéget terheli, vagyis a gépkocsik a mi mérlegünkben szerepelnek eszközként. Az így felszabadult összeg Önnél kamatozik, és beforgatható az alaptevékenység fejlesztésébe.
MÉRLEGEN KÍVÜLI - Mivel az eszköz nem a bérbevevő könyveiben szerepel, így mérlegen kívüli finanszírozást kínál.
Az alábbi cikkünkben megismerheti az operatív lízing konstrucióra vonatkozó adózási szempontokat:
Adózás szabályok operatív lízing esetén cégeknek
.png)
