A nyáron gyakrabban választunk külföldi úticélt cégautónkkal. Mai cikkünkben abban szeretnénk segítséget nyújtani, hogy cégautó használóként mire érdemes odafigyelni indulás előtt.
Mielőtt útnak indulunk érdemes ellenőrizni az úti okmányaink érvényességét. Könnyen elronthatja a kellemes pihenést, vagy meghiúsíthat egy fontos tárgyalást az elfelejtett okmány érvényességi idő.
Az utazáshoz szükséges okmányokra vonatkozó szabályozás országonként eltérő. A tapasztalatunk szerint a forgalmi engedélyt, a jogosítványt és az úti okmányt minden esetben pakoljuk be.
Egy céges autó jellemzően nem a gépjárművet használó személy nevén van. Amennyiben céges autónkkal indulunk külföldre, gondoskodjunk róla, hogy igazoljuk a gépjármű vezetésre jogosultságunkat. Ehhez esetenként szükségünk lehet egy határátlépési engedélyre is, amit igény esetén a lízingcég biztosít a számunkra. A határátlépési engedélyt mindig tartsunk magunknál.
A teljesség igénye nélkül egy külföldi utazás során szükségünk lehet:
Célszerű külön utasbiztosítást kötni az autóban utazók számára.
A CASCO biztosítás a legtöbb cégautó esetén rendelkezésre áll, de azért nem árt meggyőződni a pontos részletekről, illetve egy esetleges baleset esetén szükséges teendőkről.
Egy dolog rendszeresen el szokott maradni – mivel magunknak természetes, de a rendőrnek nem -, hogy igazolni kell, hogy jogosan használhatjuk az autót.
Ha céges vagy kölcsönautóval utazunk külföldre – azaz olyan gépkocsival, amelynek nem mi vagyunk az üzembentartói –, minden esetben érdemes magunkkal vinni a gépjármű tulajdonosának nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy használhatjuk az autót.
Vannak azonban olyan országok, amelyek nem elégednek meg egy egyszerű papírra vetett és aláírt engedéllyel. Letölthető cégautó meghatalmazás minta.
A zöld kártya nem azonos a környezetvédelmi igazolólappal.
Egy nemzetközi gépjármű-felelősségbiztosítási bizonylat, melyet a biztosítók állítanak ki a biztosított számára a külföldön megkívánt kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási fedezet meglétének igazolására. A zöld kártya tehát a magyar kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás külföldre való kiterjesztését igazoló nyomtatvány.
Külföldön éppúgy, mint belföldön szükség van az autó érvényes zöld kártyájára, amelyet a vezető köteles magánál tartani, lízingelt céges vagy saját autónál egyaránt.
Céges autóknál a flottamenedzsertől vagy a vállalati járműveket kezelő kollégától kell elkérni.
Érdemes az utazás előtt pár nappal, egy héttel jelezni az utazást, hogy biztosan rendelkezésre álljon az okirat az indulás napjára.
A dokumentum kizárólag a Zöldkártya Rendszer tagországaiban igazolja a gépjármű-felelősségbiztosítási fedezetét, ha olyan országba utazunk, amely nincs benne ebben a listában, akkor az illető ország határán az ott előírt kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási szerződést (ún. határbiztosítást) kell megkötni.
Ha EU-n kívülre tervezünk autózni lízingelt járművel, akkor szükségünk lesz igazolásra arról, hogy jogosan használjuk a járművet. Ennek formája a különböző flottakezelőknél eltérő lehet.
A Business Lease munkatársai például kiállítanak egy olyan írásos engedélyt a lízingelt gépkocsihoz, amelyet a határátlépésnél elfogadnak.
Az engedélyben az alap adatokat kell megadnunk:
Utazási szándékunkat a flottakezelőnek jó előre jelezni, hogy időben elkészüljenek a szükséges iratok.
Jelenleg nem ajánlott Ukrajnába utazni, de korábban is csak közjegyzői okirattal engedtek céges autóval belépni, ennek kiállítási ideje több hetet is elérheti.
Business Lease által kezelt cégautóknál vegye fel kollégáinkkal a kapcsolatot.
Felmérésünk alapján az utazás előtt a cégautót használók 18%-a nem fordít megfelelő figyelmet gépjárműve felkészítésére. A szükséges javításokat csináltassuk meg mielőtt útnak indulunk, mert egy idegen országban, idegen nyelven sokkal nehezebb lesz intézkedni.
Az utazás időpontjának tervezésekor vegyük figyelembe az autó kötelező szervizének időpontját.
Business Lease flottakezelt autók esetén a szervizidőpont bejelentkezés itt érhető el.
A szakszerviz mellett mi magunk se hagyjuk ki a szükséges rutin ellenőrzéseket indulás előtt, hiszen az autónk műszaki felkészítéséről könnyebb itthon gondoskodni.
Itthon nincs túl nagy kihívás abban, ha olajszintcsökkenést jelez az autónk. Egy hosszabb külföldi út előtt ez is egy olyan teendő, amit nem érdemes elengedni, megspórolva rengeteg utólagos bosszúságot.
Ellenőrizzük a szükséges tartozékok meglétét. Szinte minden országban előírás, hogy:
A kötelező tartozékok listája országonként eltérő lehet, ezért mindig érdemes tájékozódni az adott országban életben lévő szabályozásról.
Csak példaként említenénk a kézi poroltó készüléket, amely Horvátországban minden cégautó számára kötelező, de Lengyelországban és Romániában minden autóban ott kell lennie.
Sokszor még a környező országokban is eltérőek a közlekedési szabályok vagy sebességhatárok. Számos cégautó használónk esik áldozatul annak, hogy nem ismeri a pontos szabályozást.
Ebben nyújt segítséget a Going abroad mobilalkalmazás. Megtalálható az összes tagállam legfontosabb közlekedési szabálya.
Érdemes átböngészni a külföldi út előtt, így nem éri a magyar autóst meglepetést, amikor 133 km/h sebességnél lefényképezik Bécs előtt az autópályán. (Ausztria maximális sebesség autópályán 120 km/h)
Ha mégsem sikerül betartani a szabályokat, akkor a következő bírságokra számíthatunk a környező országokban.
Céges autóknál és flottakezelt vagy lízingelt autóknál gyakran biztosít a flottakezelő Assistance szolgáltatást.
A Business Lease által kezelt járművek esetében egész Európára kiterjedő road assistance előnyeit élvezhetik a gépkocsivezetők.
Nemcsak Magyarországon, de Ausztriában vagy Franciaországban is segít a nemzetközi segélyszolgálat, amikor a céges autó cserben hagyja vagy káresemény következik be.
Legtöbb esetben a szolgáltatás tartalmazza a helyszíni kiszállást és a hiba diagnosztizálásának, illetve a hiba kijavításának megkísérlését.
Amennyiben a jármű üzemképességének helyreállítása a helyszínen nem lehetséges, úgy a gépjárművet szakszervizbe szállítják és csereautót biztosítanak.
Utazás előtt érdeklődjön a flottamenedzsernél, mire terjed ki a segélyszolgáltatás.
Az utazás előtt tisztázzuk, hogy cégautónknál az üzemanyagkártyát lehet-e külföldön használni.
Elég kellemetlen, ha az első kinti tankolásnál derül ki, hogy nem fogadják el, hiszen ez jelentősen átalakíthatja az egész nyaralás költségvetését.
Ha nem tudjuk külföldön használni az üzemanyagkártyát, érdemes átgondolni, valóban megéri-e autóval menni. Ráadásul külföldön általában nem érvényes az üzemanyagra itthon kapott kedvezményünk.
Ha külföldön vásárolunk bankkártyánkkal benzint / gázolajat, akkor a legtöbb szolgáltató az MNB hivatalos középárfolyamán váltja át az összeget.
Biztosítási szakembereink rendszeresen foglalkoznak külföldön történt koccanással, különféle balesetekkel
Jellemzően a káresemény bekövetkezte után azt sem tudjuk hol vagyunk és mihez fogjunk, kit hívjunk, hiszen az autó nem is a miénk, vagy a cég vagy flottakezelő tulajdonában van.
Céges autók esetében még indulás előtt olvassuk át az alábbi cikkben található tanácsokat.
Töltsük le előre a szükséges dokumentumokat, illetve érdemes letölteni a MABISZ új applikációját is.
